​​Datenschutzerklärung

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Online-Workshops und Meetings verarbeiten.

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Dipl. Ing. (TU), MBA

Zafer Y. Trak

Henriette-Fürth Str. 33

60529 Frankfurt

Deutschland

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Tel.: 0170-4213121

E-Mail: trak@zytrak.de

Website: www.zytrak.de

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Teilnahme an unseren Online-Workshops oder Meetings zu organisieren und durchzuführen,

• die Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten,

• Zugangsdaten und Materialien bereitzustellen,

• technische Abläufe sicherzustellen,

• Feedback zur Verbesserung unserer Veranstaltungen einzuholen.

 

3. Verarbeitete Daten

 

Im Rahmen der Online Workshops werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen oder Organisation,

2. Meeting-Metadaten: Thema, Dauer, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräteinformationen, Verbindungszeiten,

3. Interaktionsdaten: Chatnachrichten, Fragen, Antworten, Umfragen, Reaktionen,

4. Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe-Daten: Sofern Sie Mikrofon, Kamera oder die Bildschirmfreigabe aktivieren.

 

Hinweis: Bei aktivierter Kamera oder Mikrofon sind Ihre Bild- und Sprachdaten für andere Teilnehmer sichtbar. Sie können diese Funktionen jederzeit deaktivieren.

 

4. Nutzung der Plattform Zoom

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Für die Durchführung unserer Online-Workshops und Meetings nutzen wir die Plattform Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA.

 

4.1 Datenübermittlung in die USA

 

Zoom verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch in den USA. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, werden EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO als Grundlage für die Datenübermittlung verwendet.

 

4.2 Datenschutzerklärung von Zoom

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom:

https://zoom.us/de-de/privacy.html

 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:

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• Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. bei der Kameranutzung oder Interaktionen),

• zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. für gebuchte Workshops),

• unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. für den sicheren und effizienten Ablauf der Veranstaltung).

 

6. Aufzeichnungen von Workshops oder Meetings

 

Falls ein Online-Workshop oder Meeting aufgezeichnet wird, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Aufzeichnung dient ausschließlich den angegebenen Zwecken (z. B. Dokumentation, Bereitstellung für Teilnehmer).

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7. Speicherung und Löschung der Daten

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• Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Online-Workshops oder Meetings und für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• Aufzeichnungen (falls erstellt) werden nach Ablauf des kommunizierten Zwecks gelöscht.

 

8. Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht:

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• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegenstehen (Art. 17 DSGVO),

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),

• Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

 

Diese Rechte können Sie schriftlich oder per E-Mail bei dem oben genannten Ansprechpartner geltend machen. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an den oben genannten Ansprechpartner gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

9. Sicherheit der Daten

 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Sicherheit der Zoom-Plattform basiert auf den bereitgestellten Verschlüsselungs- und Datenschutzmaßnahmen des Anbieters.

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Wir nutzen für die Buchung: 

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Butlerapp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursanbieter

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Webbee GmbH

Mühlenstraße 8a
14167 Berlin

Telefon: +49 30 31 19 94 25

E-Mail: team@butlerapp.de

Web: www.butlerapp.de

Geschäftsführung: Tobias Anhalt

Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB192759B

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE31/6038/193

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontakt- und Buchungsformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer etc.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Datenschutzbestimmungen der Webbee GmbH können unter diesem Link abgerufen werden: https://butlerapp.de/datenschutz

 

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version wird Ihnen rechtzeitig bereitgestellt.